各学院（部）、研究所、附属医院：

根据《陕西省科技计划项目验收工作指引》（陕科办发〔2025〕16号），结合我校工作实际，现将2026年度陕西省科技计划项目结题验收有关工作通知如下。

一、项目范围

1.截至2025年12月31日执行期已满的项目；

2.以往未办理结题和验收申请尚未通过的项目。

二、结题流程

1.项目负责人登录“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/），提交“科技报告”，待审核通过后，提交“结题报告/项目验收申请书”，待二级单位、学校和科技厅依次审核。

2.工作进度为“待接收纸质”时，项目负责人打印正式版“结题报告/项目验收申请书”。项目负责人应保证纸质材料内容与电子版一致。

3.项目验收通过后，项目负责人登录系统，按要求完成成果登记后方可下载电子版“验收证书”，成果登记位置在“成果登记－登记管理－填写成果登记”。

三、注意事项

1.“结题报告/项目验收申请书”中经费决算部分：

（1）合同约定2024年12月31日前到期的项目：“经费决算表”的支出数据务必与学校财务系统支出数据保持一致，有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。请项目负责人认真核对，如有疑问请及时联系学校财务处，避免反复修改。纸质结题材料“经费决算表”页中“财务部门负责人（公章）”，由项目负责人申请办理财务章和财务处负责人签章。

（2）合同约定2025年1月1日后到期的项目：项目负责人在线填写并下载打印《陕西省级科技计划项目验收经费决算报表》，签字后交至财务处进行审核和签章；完成财务审签后，将《经费决算报表》的扫描件（发送至邮箱kjjhgl@xiyi.edu.cn）和纸质版（一式一份）交至科技处计划管理科（行政楼5楼505办公室），科技处统一办理加盖学校公章。

2.50万元（含）以上的项目应先完成财务验收审计，再填写“项目验收申请书”。请项目负责人登录系统，根据提示选择相应的会计师事务所，联系财务审计事宜。

3.拟结题/验收项目的成果形态和数量必须满足项目合同书的规定，且与项目研究内容相关；公开发表的论文必须标注项目类别和基金号，并高亮标注项目负责人或成员姓名、项目基金号等信息，论文被检索收录，应提供收录证明；专利的申请日期及软著的登记日期必须在项目执行期内；技术或产品需提供具有资质的第三方出具的检测报告，若技术或产品有应用或者产生经济和社会效益，需提供相应的证明。

四、提交方式

1.“结题报告/项目验收申请书”在线提交截止时间为2026年3月31日。

2.纸质材料报送：工作进度为“待接收纸质”时，项目负责人在系统导出正式版“结题报告/项目验收申请书”，双面打印（加盖公章页需彩印为红章）、简装成册、项目负责人和参与人签字。一般项目一式二份，其他项目一式六份。2026年4月30日前，各二级单位统一将纸质结题材料报送至科技处计划管理科（行政楼5楼505办公室）。

3.50万元（含）以上的项目按照财务验收审计进度执行。

请各相关二级单位认真组织，积极实施，建立专项台账并持续跟踪与督导项目进度，确保按要求及时提交结题验收材料。计划申报2027年度陕西省科技计划项目的项目负责人请尽早完成结题验收工作。

系统填报过程中若遇到技术问题，请联系陕西天网未来信息科技有限公司，技术支持电话：400-029-3366，技术咨询QQ：2581114838，陕西业务系统交流QQ群：377398314。

其他未尽事宜，请联系科技处。

联系人：王琪 李一杨

联系电话：029-86177457

附件：2026年度陕西省科技计划项目结题验收清单

科技处

2026年1月9日