（1）项目研究报告：按照陕西省教育厅一般专项项目研究报告模板（附件1）撰写。上传系统时文件名命名为“姓名-项目研究报告”。

（2）立项责任书：上传盖章版扫描件。

（3）研究成果附件：论文必须是正式发表已刊出并且标注项目资助号，中文期刊论文附期刊封面+版权页+目录+全文等；外文附全文+检索证明等；论文以pdf形式单篇上传系统。专利附授权书或受理通知书复印件；一项专利只能统计一个状态，严禁将一项专利同时统计到申报和授权数量中。研究生培养附学位论文封面复印件。研究成果中需高亮标记出项目负责人姓名、项目编号等。

在系统填写结题信息时，研究成果需满足责任书要求，完成人员须与责任书一致。确保成果相关性，所有论文、专利、著作权等须与本项目相关，确保结题资料完整，不漏传、误传支撑材料。

2.重点项目

重点实验室项目、青年创新团队项目、哲学社会科学重点研究基地项目等项目实行网上申请和线下评审相结合的方式。

（1）结题报告：按照陕西省教育厅重点科研项目结题验收材料模板（附件2）撰写，其中社科类项目提供研究总结报告，自然类项目提供技术总结报告。两类报告必须体现研究工作的全过程，应结合自己的研究目标和合同中承诺研究工作对照编写，不能复制粘贴申报书可行性报告的内容。

（2）经费决算表：需经财务处审核盖章。

（3）合同书：上传盖章版扫描件。

（4）研究成果附件：论文必须是正式发表已刊出并且标注项目资助号，中文期刊论文附期刊封面+版权页+目录+全文等；外文附全文+检索证明等；论文以pdf形式单篇上传系统。专利附授权书或受理通知书复印件；一项专利只能统计一个状态，严禁将一项专利同时统计到申报和授权数量中。研究生培养附学位论文封面复印件。研究成果中需高亮标记出项目负责人姓名、项目编号等。

（5）承诺新技术、新方法、新工艺、新产品等的项目，需提供支撑依据，如专利、第三方使用证明、产品实物照片等作为成果支撑材料。

（6）发明、实用新型、外观设计专利的申请日期及计算机软件著作权的登记日期必须在项目执行期内。

（7）拟验收项目的技术指标或产品，需要提供具有资质的第三方出具的检测报告。若项目产生的技术或产品有应用或者产生经济和社会效益，需提供相应的证明。

重点项目结题待学校和教育厅审核通过后，科技处另行通知相关负责人准备后续纸质材料及验收会，进行线下评审。

上述研究成果均需满足责任书/合同书要求，完成人员须与责任书/合同书一致。所有论文、专利、著作权等须与本项目相关。所有上传文档须正确命名以便审核查对，确保结题资料完整，不漏传、误传支撑材料。

四、有关要求

1.请各二级单位认真梳理2022年（含）以前立项且未结题的逾期项目，逐项清查沉积项目研究工作开展及经费使用情况，查明逾期原因，填写《省教育厅科研项目统计表》（附件3），提出结题、延期或终止的处理意见。如项目达到结题（验收）条件，在本次工作期间提出结题（验收）申请，省教育厅将组织专家予以审核。无法达到结题（验收）条件的项目，由申报人提出延期申请，二级单位审核后提交科技处。各二级单位应积极督促延期项目负责人加快科研进度，尽快达到结题条件。

2.对于清理期限内无法达到结题条件和未按时提交结题材料的项目负责人，学校在一定期限内限制其申报各级各类科研项目、平台、团队及奖励。

3.因教育厅系统退改无短信提示，请项目负责人及时登录系统查看项目状态，以免错过时间。

五、材料报送

请各二级单位于2025年10月14日前将《省教育厅科研项目统计表》（附件3）、《项目延期情况说明》（附件4）签字盖章PDF版发送至科技处计划管理科邮箱kjjhgl@xiyi.edu.cn。

未尽事宜，请与科技处联系。

联系人：王琪 李一杨

联系电话：029-86177457

附件：1.陕西省教育厅一般专项项目研究报告模板

2.陕西省教育厅重点科研项目结题验收材料模板

3.省教育厅科研项目统计表

4.项目延期情况说明

5.2025年省教育厅应结未结科研项目清单

科技处

                                    2025年10月9日