各学院（部）、研究所、附属医院：
为进一步规范和加强我校校级科研基金项目管理与实施，树立高质量科学研究理念，提高科研经费的使用效益，助力高水平科研成果产出，根据《西安医学院校级科研基金项目管理办法（实行）》（西医发〔2021〕26 号）文件要求，结合我校实际，现就2025年度校级科研基金项目进展检查及结题验收工作的有关事项通知如下。
一、范围及内容
2024年6月（含）以前立项且未结题的所有校级科研基金项目，均需参与本次进展检查及结题验收。
（一）进展检查范围及要求
1.在研校级科研基金项目
2.研究周期已满，仍未达到结题条件申请延期项目
要求：填写《西安医学院校级科研基金项目研究进展报告表》（附件1），内容包括：研究进展情况、阶段性成果、经费使用情况、研究中存在的问题及下一步的研究计划、工作方案等，申请延期的负责人还需要填写延期申请说明。
（二）结题验收范围及要求
1.未到研究周期，但已达结题条件校级科研基金项目
2.研究周期已满校级科研基金项目
3.前期办理过延期，目前到期级科研基金项目
要求：填写《西安医学院校级科研基金项目结题报告》（附件2），内容包括：拟结题项目的结题报告、科研成果、经费使用情况等。
二、工作程序
(一)二级单位初审
项目负责人向二级单位提交进展检查及结题验收材料，各二级单位积极组织初审，审查方式不限（汇报、答辩、会评均可），各二级部门将初审材料及结论统一报送至科技处。
初审结论分为三种：
同意申请结题：适用于项目正常开展，已完成研究工作，
经二级单位自查项目已达到结题条件。
正常进展：适用于项目在研究周期内，研究进展情况、阶段性成果、经费使用情况良好。
中止项目或同意申请延期：适用于项目研究周期已满的校级科研基金项目，本次仍不能办理结题项目，研究进展缓慢，原则上延期不得超过一年。
（二）校级评审
学校将根据项目执行具体情况组织校内外专家统一进行项目进展检查及结题验收并公布最终结果。
三、材料报送
纸质版材料：
1.正常开展项目和申请延期项目均提供《西安医学院校级科研基金项目研究进展报告表》（附件1）一式一份；
2.申请结题项目提供《西安医学院校级科研基金项目结题报告》（附件2）及研究成果相关材料复印件一式一份；
3.《2025年度西安医学院校级科研基金项目检查汇总表》（签字盖章版）（附件3）
电子版材料：
《2025年度西安医学院校级科研基金项目检查汇总表》（Excel及签字盖章PDF版）由二级单位统一发送至科技处计划管理科邮箱kjcjhk02@163.com。
四、注意事项
1.本次项目结题材料提交截止时间：2025年5月14日。
2.材料报送地点：科技处计划管理科（行政楼505室）
3.各二级单位统一组织项目进展检查及结题验收，科技处不受理个人提交材料。
未尽事宜，请与科技处联系
联系人：陈泽君 李一杨
联系电话：029-86177457
附件：1.西安医学院校级科研基金项目研究进展报告表
2.西安医学院校级科研基金项目结题报告
3.2025年度西安医学院校级科研基金项目进展检查与结题验收汇总表
科技处
2025年4月22日
